Ile kosztuje księgowy w Niemczech?

Księgowość to jeden z najważniejszych elementów prowadzenia firmy. Odpowiednie zadbanie o rachunkowość i rozliczanie z urzędem skarbowym pozwoli na uniknięcie problemów w przypadku ewentualnej kontroli i tym samym zapewni spokój właścicielowi. O ile znalezienie informacji o działalności księgowych w Polsce nie jest trudne, tak w przypadku, gdy przeniesiemy się za Odrę i tam będziemy prowadzić naszą firmę to sprawy mogą się nieco skomplikować. W internecie natkniemy się na wiele mylących informacji o księgowy w Niemczech dlaczego ten artykuł ma na celu jasne wytłumaczenie tego jak poradzić sobie z rozliczenia podatku w Niemczech.

Sposoby na księgowanie w Niemczech

Pierwszą ważną informacją, szczególnie w kwestii małych przedsiębiorstw, jest to, że w Niemczech firmy nie mają obowiązku korzystania z usług oferowanych przez profesjonalnego księgowego. W przypadku osób, które uważają, że posiadają wystarczający zakres wiedzy z dziedziny rachunkowości, mogą zając się księgowością w swojej firmie samodzielnie. Oczywiście, zawsze bezpieczniejszą opcją jest zatrudnienie doradcy finansowego. Dobra księgowa to zawsze pewność prawidłowego wykonania obowiązków oraz dużą oszczędność czasu. z drugiej jednak strony, dobry księgowy nie jest konieczny do zadbania o finanse. Jak już wyżej wspomnieliśmy, zatroszczenie się o rachunkowość firmy samemu jest możliwe. Pomogą nam w tym proste w obsłudze programy, których nieskomplikowany język nie sprawi kłopotów nawet tym użytkownikom, którzy nie są jeszcze dobrze zaznajomieni z językiem niemieckim. 

Co zaoferuje dobra księgowa i dobre biuro rachunkowe?

Jeżeli jednak zdecydujemy się na skorzystanie z usług specjalistów, przyjdzie nam zmierzyć się z wyborem pomiędzy doradcom finansowym i biurem rachunkowym. Taka decyzja podniesie wartość naszej firmy w oczach urzędników i znacząco ułatwi kontakty z urzędem skarbowym. Droższą opcją jest skorzystanie z usług doradcy finansowego. Kwota, którą przyjdzie nam zapłacić, zależna jest od dochodów naszej firmy, stopnia trudności prowadzenia księgowości oraz przewidywanymi wymaganiami czasowymi. Doradcy finansowi doliczają do rachunku również opłaty za połączenia i wysyłane listy. Zdecydowanie tańszym rozwiązaniem jest skorzystanie z biura rachunkowego. Ich działania ograniczone są jednak tylko i wyłącznie do prowadzenia bieżących rozliczeń. Nie mogą one świadczyć doradztwa finansowego. Nie pomogą także w kwestii rozliczenia podatku w Niemczech, dlatego zazwyczaj korzystają z pomocy doradców finansowych. Oznacza to, że w przeciwieństwie do Polski, dobra księgowa w Niemczech może nie wystarczyć do prowadzenia pełnej księgowości firmy. Pozytywną wiadomością jest jednak to, że kontakt z urzędem skarbowym za naszą zachodni granicą jest prostszy i lepiej zorganizowany, dlatego ceny usług dobrych księgowych jest nieco niższy niż w Polsce.

Pierwsze kroki w prowadzeniu rachunków we własnej firmie w Niemczech

Prowadząc własną działalność gospodarczą w Niemczech, nie musimy korzystać z usług biura rachunkowego. Małe firmy wszelkie sprawy podatkowe rozliczają same, na początku prawo podatkowe może wydawać się skomplikowane ze względu na mnogość i odmienność przepisów. Jednak wszystko jest do opanowania. Z podatkami, rachunkami oraz z fakturami pomoże nam jeden z wielu programów do księgowości. Jedyną barierą może być słaba znajomość języka niemieckiego, z tego powodu roczne deklaracje podatkowe dobrze jest zlecać fachowcom. Doradca podatkowy na początku może bezstresowo wprowadzić nas w tajniki rozliczeń, musimy się jednak liczyć z tym, że dobry księgowy kosztuje sporo. Ceny usług zawarte są w tabelach podatkowych, są stałe, ale zależą też od rocznego obrotu naszej firmy i ilości dokumentów, które należy rozliczyć. Każdy doradca ma swój mnożnik, przez który mnożona jest wartość z tabeli podatkowej. Ta liczba zależy w głównej mierze od doświadczenia, jakie posiada księgowy w Niemczech.

Jeśli prowadzimy małą firmę, nasze obroty są niewielkie, nie mamy też dużej ilości rachunków możemy wybrać niewielką kancelarię, gdzie dobra księgowa w sposób profesjonalny zajmie się naszymi rachunkami i podatkami. Fachowiec powinien doradzić nam też w sprawie ulg podatkowych oraz sporządzić nam bieżącą informację o tym jak prosperuje i rozwija się nasza działalność. Fachowa księgowa w Niemczech co roku i nieodpłatnie sporządza taki raport.

Kto może prowadzić nasze rachunki?

W Niemczech, aby prowadzić biuro rachunkowe wystarczy zdobyć odpowiednie wykształcenie i trzy lata praktykować w zawodzie, biura zajmują się jedynie księgowością płac i księgowością finansową. Nie otrzymamy tam pomocy w składaniu deklaracji podatkowej. Takie usługi zapewniają doradcy podatkowi. Lepsza i przejrzysta współpraca z niemieckim US sprawia, że prowadzenie księgowości i rozliczenie podatku w Niemczech jest prostsze i zajmuje mniej czasu. Należy pokreślić, że duże i średnie biura rachunkowe zatrudniają doradców podatkowych, aby móc prowadzić sprawy rachunkowe klienta w pełnym zakresie. Jeśli powierzymy całościowe prowadzenie księgowości doradcy finansowemu możemy liczyć na spore ulgi podatkowe, dowiemy się też, jakie działania należy podjąć, jakie dokumenty gromadzić, aby jak najwięcej dochodów zostawało w naszej kieszeni. Przedsiębiorca musi pamiętać jednak, że cała odpowiedzialność za deklaracje podatkowe spoczywa na nim, ponieważ to on dostarcza informacji o dochodach, rachunkach i podatkach.

Rozliczenia podatku w Niemczech stały się chlebem powszednim dla Polskich księgowych

Bardzo dużo Polaków mieszka w Niemczech. Te osoby prawdopodobnie się tam ustatkowały i teraz coraz więcej osób jedzie tam żeby zarobić pieniądze. Stawka w przeliczenia na Euro oczywiście w Polsce będzie robiła wrażenie. Jednak w takich przypadkach trzeba rozliczyć się w Niemczech i w tym celu przyda się dobry księgowy, który pomoże z wszystkimi formalnościami.

Znalezienie księgowego

Dla wielu osób może wydawać się to trudne. Księgowa w Niemczech jest bardzo często nastawiona pozytywnie do każdego klienta, dlatego nie warto bać się iść do niemieckiej kobiety. Dobra księgowa będzie miała na pewno pozytywne opinie wśród znajomych i tym głównie kierują się Polacy, którzy tam pracują i nie za bardzo znają język. Jednak firmy wiedzą, że Polacy, którzy tam wyjeżdżają będę chcieli się rozliczać, dlatego powstało bardzo dużo firm, które oferują usługi właśnie w tym zakresie. Rozliczenia podatku w Niemczech stały się chlebem powszednim dla polskich księgowych. Warto zwracać uwagę na ceny, które są oferowane, bo jeśli chodzi o na przykład Berlin to stawki będą wyższe, niż miałoby to miejsce w Polsce.

Dobry księgowy

Warto poznać cechy, które powinien mieć każdy dobry księgowy.Będzie to na pewno pomocne nie tylko dla osób, które takiego szukają ale także dla młodszych, którzy marzą o pracy w tym zawodzie. Będą oni mogli sprawdzić czy nadają się do tej pracy i czy mają odpowiednie predyspozycje. Jeśli tak to droga żeby zostać księgowym jest otwarta.

Wiedza i doświadczenie

Podstawą dla każdego jest na pewno skończenie dobrej uczelni. Jeśli jest to zaspokojone to następnie trzeba udać się do pracy, żeby wiedzę teoretyczną przelać w praktyce.

Zdolność do pracy w zespole

Bardzo rzadko zdarza się, że księgowy pracuje bez pomocy innych osób. Najczęściej jest to pewna grupa ludzi, która pracuje nad danymi rzeczami. Warto być pozytywnie nastawionym do innych i pomagać sobie nawzajem, a wtedy praca będzie na pewno przyjemniejsza.

Organizacja pracy

Jest to bardzo ważne, bo w przypadku księgowych praktycznie na każdym etapie występuje presja czasu i terminy, których trzeba przestrzegać. Jeśli jest ktoś dobrze zorganizowany to nie powinien mieć problemu w takiej pracy.

Lojalność

Wiąże się to z pracą w zespole i jeśli będzie ktoś lojalny to na pewno jego praca będzie lepsza.

Są to oczywiście uogólnione cechy dobrego księgowego i jeśli chce ktoś wybrać odpowiedniego dla siebie to powinien szukać w nim tych cech. Tak samo może przydać się to w Niemczech, gdzie praktycznie każdy Polak korzysta z usług biura podatkowego w celu rozliczenia się z podatku.

Historia mojego kolegi Janusza księgowego z Niemiec

Po skończonych studiach z finansów i rachunkowości Janusz bezskutecznie próbował znaleźć pracę w kraju jednak oferty które przeglądał, były niekorzystne zarówno pod kątem wynagrodzenia, jak i wymagań godzinowych narzucanych przez pracodawców. Podjęcie decyzji o wyjeździe za granicę nie zajęło mu dużo czasu. Ponieważ mówił biegle po niemiecku więc wybór celu podróży również nie należał do trudnych. Na początku zaczął robić rozeznanie dotyczące głównie zadań, z jakimi musiałby się zmierzyć jako polski księgowy w Niemczech. Należało do nich między innymi rozliczenie „Gewerby”, czyli działalności gospodarczej na terytorium Niemiec i wiele innych typowych dla tej profesji zadań. Tydzień później Janusz był gotowy do przeprowadzki do Monachium. Przed przybyciem na miejsce znalazł w internecie ładne mieszkanie niedaleko centrum miasta i wstępnie umówił się z właścicielem na jego wynajem. Po zabraniu ze sobą tylko najpotrzebniejszych rzeczy wyruszył na lotnisko skąd czekał go niespełna godzinny lot do stolicy Bawarii. Po dotarciu pojechał prosto do mieszkania, które sprostało jego oczekiwaniom i po podpisaniu umowy najmu udał się do sąsiedniej dzielnicy, gdzie znajdowało się polskie biuro rachunkowe w Niemczech. Po złożeniu tam CV i rozmowie kwalifikacyjnej Janusz wrócił do siebie i zaczął przeglądać oferty internetowych pośredników w celu znalezienie innych ofert pracy. Wieczorem wyszedł do pobliskiego baru i smakując wspaniałych niemieckich piw, próbował nawiązać nowe znajomości z lokalnymi ludźmi. Szczęśliwym trafem spotkał tam Agatę. Była to polska księgowa w Niemczech, która wyemigrowała tam zarobkowo kilka lat wcześniej. Od razu złapali kontakt, następnego dnia do Janusza odezwała się pracowniczka biura rachunkowego. Jego podanie zostało rozpatrzone pozytywnie i mógł rozpocząć tam pracę. Ponieważ był przyzwyczajony do innego rozwoju wypadków, Janusz był zdziwiony i bardzo ucieszył z tego telefonu. Już nie mógł się doczekać, żeby świadczyć porady dla firm w Niemczech i wykonywać inne zadania narzucone mu przez pracodawcę. Poszedł spać szczęśliwy i od razu zasnął jak kamień. Rankiem ubrał się w przywieziony z polski garnitur, włożył eleganckie buty i wyszedł do swojego nowego biura, zatrzymując się po drodze na śniadanie w lokalnej restauracji. Zjadł precla i popił to pysznym espresso. Po dotarciu do biura przywitał się z nowymi współpracownikami i usiadł przy przygotowanym dla niego biurku.

Rozliczenie firm w Niemczech

Pierwszym zleceniem, z którym musiał się zmierzyć, było duże rozliczenie roczne w Niemczech, dla firmy zajmującej się handlem międzynarodowym. Nie było to proste zadanie i zajęło Januszowi prawie cały dzień, jednak gdy skończył poczuł dumę i satysfakcję z powodu dobrze wykonanej pracy. Kiedy skończył i złożył sprawozdanie swojemu nowemu szefowi, ten pochwalił go i pogratulował mu skrupulatności przy wykonywanych przez niego obliczeniach. Po wyjściu z pracy Janusz zadzwonił do Agaty, od której wziął numer poprzedniego dnia i zaprosił ją do siebie na kolację. Po drodze zrobił zakupy w supermarkecie i po przyjściu do mieszkania zaczął gotować pyszny posiłek. Kiedy kobieta przyszła do niego opowiedział jej o swoich przeżyciach i przemyśleniach związanych z nową pracą. Następnie obejrzeli wspólnie film i poszli spać.

Od tamtego czasu minął już rok i Janusz dalej mieszka i pracuje w Monachium. Niedawno wykonał swoje pierwsze rozliczenie roczne w Niemczech i w ciągu tego czasu zarobił więcej, niż mógłby w Polsce na podobnym stanowisku w ciągu kilku lat. Ożenił się z Agatą i właśnie oczekują swojego pierwszego dziecka. Jego doświadczenia mogą stanowić przykład dla Polaków i świadczą o tym, że dobry księgowy w Niemczech jest ceniony znacznie bardziej niż w ojczyźnie. Janusz twierdzi, że emigracja była najlepszą decyzją, jaką w życiu podjął i poleca pójście tą drogą wszystkim rozważającym to osobom. Praca czeka na ludzi różnych profesji, więc wystarczy wyjść ze swojej strefy komfortu i ruszyć głową, a można na stałe odmienić swój los.